Registreerimise alustamise kolm erinevat asukohta:
1. Registreerimine mooduli vaatest
See viis võimaldab kaasata soovitud seosed, mis antud mooduli elemendiga kaasas käivad.
Liigu mooduli vaates kirjade sektsioonini.
Vali sektsioonis pluss märgilt "Lisa kirja seos", mille tulemusena avaneb varasema kirjavahetusega seostamise või uue kirja lisamise võimalus.
Vali "Lisa uus", miille tulemusena avaneb kirja lisamise aken.
2. Registreerimine otsingu lahtrilt
Klõpsa otsingu lahtril.
Tee kirja lisamise valik.
3. Registreerimine kirjaregistrist
Ava kirjade moodul.
Vajuta nupul "Lisa kiri".
Väljade täitmine uues kirjakandes
Kirja teema
Kirja teema on sama, mis kirja väljasaatmise keskkonnas
Kirjaliik
Vali sobiv kirjaliik ettevõtte poolt määratud valikutes.
Staatus
Määra kirja staatus ettevõtte poolt määratud valikutest.
Vastutaja ja liikmed
Määra kirja eest vastutav isik ja vajadusel ka meeskonnaliikmed.
Kui kirjaga tegeleb ainult koostaja ehk vastuvõtja, pole liikmeid vaja lisada.
Kirja suund
Määra, kas kiri on saabuv või väljuv
Kirja edastamise viis
Vali kirja edastamise viis ettevõtte poolt määratud valikutest.
Asukoht: Seaded - Kirjad - Edastamise viisid.
Eelmine kirjavahetus
Lisa seos varasema kirjavahetusega (vajadusel).
Sisesta eelneva kirja number, et luua ühendus kirjade vahel ja siduda need ühtsesse seeriasse.
Kontaktid
Lisa seotud kontaktid (ettevõtted ja/või eraisikud).
Võid lisada mitu kontakti, et kiri oleks seotud kõikide asjaosalistega.
Kokkuvõte
Lisa kirja kokkuvõte. See peaks olema lühike ja informatiivne ning andma lühiülevaate kirja sisust võimalusel ilma kirja avamata.
Saatmise aeg ja tähtaeg
Määra:
Kirja saabumise või väljasaatmise aeg.
Tähtaeg
Sissetulevale kirjale saad määrata tähtaja (nt 10 päeva)
Asukoht: Seade - Kirjad - Üldine.
Kirja sisu
Sisesta kirja sisu. Seda saad teha kande loomisel või hiljem.
Salvesta kirjakanne
Lisa puuduvad seosed:
kinnistu
ülesanne
projekt
leping
arve
jne
Lisa kirja originaalfail (failidesse)
Kui soovid kirja kohta mõne meeskonnaliikme abi või teavet, siis edasta päring kirjakande kommentaaridest. Kommentaaride kohta rohkem saad lugeda siit (loomisel).