Avalehtede eesmärk
Kiire ja koondatud ülevaade tööde, ülesannete ja aruannete hetkeseisust.
Efektiivne otsuste tegemine, kuna olulised andmed on kohe kättesaadavad.
Võimaldab keskenduda prioriteetsetele tegevustele.
Võimalus klõpsata kirjetel, et avada detailvaade.
Näide Mailabli avalehest:
Avalehtede ülesehitus ja funktsioonid
Avalehed: saad neid luua rohkem kui ühe, vastavalt teemadele (nt Avariitööd, Liitumised, Kommunikatsioon jne).
Näidikud: Numbrilised või graafilised elemendid, mis annavad kiire ülevaate. Sobivad KPI-de jälgimiseks.
Nimekirjad: Andmete detailne esitus (nt ülesanded koos vastutajatega).
Avalehe kuvamine: Näidikus näed dashleti nime ja kirjete arvu. Nimekirjas näed valitud tulpasid ja vastavalt nendele nimekirju.
Näited avalehtede tüüpide ja kasutusviiside kohta
Avariitööde juhtimise avaleht:
Näitab jooksvaid projekte, ülesandeid, tähtaegu ja vastutajaid. Kasutatakse projektijuhtimisel, et hoida töid õigel rajal.Näidikud: Ülesannete arv, täitmise staatus, tähtajad.
Nimekirjad: Detailid iga töö kohta (projekti nimetus, vastutaja, tähtajad).
Aruandluse avaleht:
Sobib statistiliste andmete ja KPI-de jälgimiseks. Näitab edusamme, takistusi ja aruannete staatust.Näidikud: Kokkuvõte näitels laekumata arvete kohta.
Nimekirjad: Aruannete detailid, nagu perioodid ja vastutajad.
Kirjade ja dokumentide haldus:
Koondab saadetud ja vastamata kirjad, lepingud või muud dokumendid.Näidikud: Saadetud dokumentide või lepingute arv.
Nimekirjad: Kirjade ja lepingute nimistu.
Kasutaja võimalus:
Kasutaja saab luua ülevaate oma isiklikest töödest, nende tähtaegadest ja vajalike tegevuste prioriteetidest.
Näiteks: "Minu ülesanded" - sektsioon näitab ainult konkreetse kasutaja töid.
Andmete lisamine avalehtedele
Ava loodud avaleht või lisa uus.
Saad ühe avalehe määrata peamiseks avaleheks (avab avalehe automaatselt esimese valikuna). Näites tärniga "Näidis avaleht.
Andmete lisamiseks kasutatakse moodulites eelnevalt loodud filtreid ja kohandatud vaateid.
Filtrid
Filtrid võimaldavad määratleda täpselt, millised andmed kuvatakse avalehel, pakkudes kasutajale personaliseeritud ja reaalajas andmeid.
Filtritest andmete lisamise protsess
Filtri loomine
Ava moodul, kust soovid andmeid kuvada.
Kasuta filtreerimise funktsiooni, et määrata tingimused (nt staatuse, tähtaja, vastutaja, prioriteedi jne alusel).
Salvesta loodud filter kohandatud vaateks.
Rohkem filtrite ja kohandatud vaadete kohta siin: (Loomisel)
Filtri sidumine avalehega
Ava avaleht, kuhu soovid andmeid lisada.
Vajuta nupule "Lisa andmeid".
Määra, kuidas andmeid kuvatakse, kas näidiku või nimekirjana.
Vali nimekirjast eelnevalt konkreetses moodulis loodud filter.
Määra dashletile avalehel kuvatav pealkiri ("Dashleti pealkiri")
Nimekirja vaates määra milliseid andmeid dashletis näha soovid
Näidiku vaates määra erisusenavõrdluse metoodika. Saad valida, kas tõus eelmise perioodiga võrreldes on hea või halb? Valiku põhjal kuvatakse vastavat indikaatorit.
Kohandamine ja kuvamine
Vajadusel saad filtrite parameetreid muuta (nt nimetust, tähtaegu või vastutajaid jne).
Kontrolli aeg-ajalt, kas avalehel kuvatavad andmed vastavad ootustele.
Saad muuta dashlettide asukohti
Haara dashleti akna ülemise osa paremas nurgas asuvast ristist ja lohista dashlet soovitud asukohta
Saad muuta nimekirja dashleti suurust (venita akna alumise osa paremast nurgast soovitud suurusesse)
Filtrite avalehtedele sidumise eelised
Dünaamilised andmed: Avaleht kajastab alati uusimaid andmeid vastavalt filtri tingimustele.
Mitmekülgne kasutus: Filtreid saab kasutada eri tüüpi andmeteks (projektid, ülesanded, kirjad jne).
Efektiivne töövoog: Kasutajad näevad ainult neile olulisi andmeid, vähendades infotulva.
KPI-id: KPI-dele keskenduv avaleht aitab kasutajatel efektiivselt jälgida tulemusmõõdikuid.