Seoste kopeerimise eesmärk
Seoste kopeerimine on funktsioon, mis annab võimaluse kanda üle peakirjelt lisatavale seoskirjele kõik peakirje seosed. See lihtsustab uute kirjete loomise protsessi ja vähendab käsitsi sisestamise vajadust.
Olgu tegemist projektide, ülesannete, lepingute või muu seotud teabega, aitab see funktsioon säästa aega ja vaeva, tagades samal ajal andmete ühtse ja korrektselt struktureeritud esituse.
Kuidas ja kust saad seosed lisada?
Seoste kopeerimise näide: projektilt alamprojekti lisamine.
Seoste kopeerimine toimub järgmiselt:
Alusta alamprojekti lisamist projekti alla
Ava projekt, millele soovid lisada alamprojekti.
Klõpsa nuppu „Lisa projekti seos”.
Täida avanenud aknas vajalikud väljad
sisesta alamprojekti nimi ja muud kohustuslikud andmed.
Akna alumises osas otsi ja klõpsa nuppu „Kopeeri seosed”.
Kuvatakse nimekiri seostest, mis on valitud peaprojektiga seotud.
Tee valik, millised seosed soovid uuele kirjele üle kanda.
Salvesta
Vajuta nuppu „Salvesta”.
Alamprojekt luuakse koos valitud seostega.
Alamprojekt on peaprojekti seostega loodud.
Näpunäited ja tähelepanekud
Enne salvestamist kontrolli, et seosed oleksid asjakohased ja vastaksid vajadustele.
Seoste valikuvõimalus võimaldab luua ainult tähtsamaid ülekandeid, vältides liigse info kopeerimist.
Kui tekib vajadus hiljem muudatusi teha, saad alati lisada või eemaldada seoseid.
Seoste kopeerimine on kasulik tööriist, mis muudab andmete haldamise kiiremaks ja tõhusamaks.