Kirjete kopeerimise eesmärk
Rakenduses on võimalik kopeerida olemasolevaid kirjeid, säilitades täieliku kontrolli selle üle, millised seosed uuele kirjele üle kantakse. See funktsioon aitab tõhusalt hallata andmeid ja vältida tarbetut käsitsi sisestamist.
Kuidas kirje kopeerimine toimib?
Leidke kopeerimise funktsioon
Kirje paremas ülanurgas klõpsake kolmele punktile, et avada rippmenüü.
Valige menüüst “Kopeeri”.
Sisestage uus pealkiri
Avanevas aknas sisestage kopeeritud kirje jaoks uus pealkiri.
See aitab eristada uut kirjet originaalist ja tagab parema jälgitavuse.
Kohandage seoseid
Määrake, millised seosed soovite uuele kirjele üle kanda (näiteks tunnused, seotud kirjed või andmed).
Valikud saab teha vastavalt konkreetsetele vajadustele, et luua täpselt sobiv kirje.
Looge uus kirje
Kinnitage oma valikud ja looge uus kirje. Valitud seosed kantakse automaatselt üle uude kirjesse.
Kokkuvõte
Kopeerimise eelised:
Tõhusus: Vähendab andmete käsitsi sisestamise vajadust.
Paindlikkus: Kopeeritud kirjeid saab kohandada vastavalt muutuvatele vajadustele.
Täpsus: Säilitatakse olulised andmeseosed, mis vähendab vigade riski ja parandab andmete kvaliteeti.
Selgus: Isikupärastatud pealkirjad muudavad kirjed kergesti tuvastatavaks ja jälgitavaks.
Kopeerimise funktsioon on mugav ja lihtsasti kasutatav tööriist, mis aitab optimeerida töövoogu ja säästa aega. Kasutage seda, et hallata andmeid tõhusamalt ja vältida korduvat sisestamist.