Tutvustame versiooni v3.33.0, mis keskendub dokumentide levitamise töövoogude täiustamisele ning integreerimisele ettevõttekvaliteediga e-posti infrastruktuuriga.
E-kirjapõhine väljatrükkide edastamine
Nüüdsest saab väljatrüki templiite saata otse Mailabli platvormilt e-posti teel, võimaldades sujuvat ja auditeeritavat suhtlust. Funktsionaalsus sisaldab:
Struktureeritud modaalvaadet e-kirjade koostamiseks
Saajate valikut, reaalajas malli eelvaadet ja kohandatud sõnumi sisestust
Saadetud kirjad kajastuvad automaatselt vastuvõtjate Kirjad sektsioonis, sh:
E-kirja pealkiri
Sõnumi sisu
Lisatud .pdf-fail väljatrüki mallist
See funktsioon kõrvaldab vajaduse väliste tööriistade järele ning tagab, et kõik saadetud dokumendid oleksid korralikult jälgitavad ja kättesaadavad Mailabli dokumentide arvestussüsteemis.
SMTP integratsioon väljuvate e-kirjade jaoks
Mailabl toetab nüüd SMTP-põhist e-kirjade saatmist, võimaldades teie ettevõttel täielikku kontrolli väljuva suhtluse üle. Peamised eelised:
E-kirjad saadetakse otse kasutaja enda meilikontolt, tagades vastavuse sisemiste turva-, brändingu- ja vastavusnõuetega
Kõik Mailabli kaudu saadetud kirjad ilmuvad kasutaja Saadetud kirjade (Sent Mail) kausta, võimaldades täielikku läbipaistvust ja jälgitavust
Sujuv ühilduvus olemasolevate IT-poliitikate, autentimismehhanismide ja saatmiskontrollidega
Lihtsustatud seadistamine:
Administraator määrab globaalsed SMTP seaded (host, port, krüpteering) vaid korra, menüüs Seaded > Integratsioonid > SMTP
Kasutaja peab sisestama ainult enda kasutajanime ja parooli menüüs Seaded > E-post
Selline lähenemine teeb kasutajate jaoks seadistamise lihtsaks, säilitades samas tsentraalse kontrolli infrastruktuuritasandi detailide üle.
See versioon täiustab oluliselt teie organisatsiooni suhtlus- ja dokumendikäitlusprotsesside operatiivset kontrolli, auditeeritavust ja läbipaistvust.