Üldkirjeldus
Mailabl Outlook Add-in on Outlook’i lisandmoodul, mille abil saab ettevõte töötaja registreerida kõik vajalikud kirjad Mailabl´i rakendusse.
Lisandmoodul seostatakse turvaliselt, paroole kasutades, ettevõtte kontole.
Tarkvara on Microsofti poolt tunnustatud ja lubatud rakendada ainult Microsoft Web-Store pluginate keskkonna kaudu. Microsoft tingimuste rikkumisel eemldatakse tarkvara kuni nõuetele vastavusse viimiseni.
Kirja saatja/saaja e-posti aadressi alusel kuvatakse kontakti automaatsel tuvastamisel lisandmoodulis täiendavad kontakti andmed, temaga seotud tööülesanded ning kinnistud. See aitab saada Mailabli rakenduses olevast kontaktist kiire ülevaade Outlookist lahkumata.
Ligipääs ja õigused
Lisandmooduli paigaldamisel toimub autentimine Mailabli kasutajakontoga parooli vahendusel ning seejärel eraldi kasutaja postkastis kirjade lugemise ja kirjutamise õiguste saamiseks Microsofti poolt.
Lugemisõigust kasutatakse kirja andmete tuvastamiseks ning registreerimiseks Mailabl’i rakendusse. Kirjutamise õigust hetkel veel ei rakendata, kuid tulevikus ka vaid eesmärgil lihtsustada kirjade automaatset seostamist, lisades kirja pealkirja unikaalse jälgimiskoodi.
Rohkem mingil muul määral antud lisandmoodul kasutaja postkastis midagi ei jälgi, liiguta, muuda ega kustuta.
Milliseid andmeid lisandmoodul kasutaja postkastist loeb
Mailabl’i lisandmoodul loeb kirja andmeid vaid juhul, kui töötaja on ise valinud postkastis mõne kirja ning tööriistade seast valinud “Mailabl”. Iseseisvalt taustal kasutaja postkasti antud lisandmoodul ei jälgi ega loe.
Kasutatavad andmed
1. kirja saatja e-posti aadress - Mailabl’i rakenduses oleva kontakti leidmiseks ja seostamiseks Mailabl’i kontaktidega
2. kirja ja kirjavahetuse süsteemsed ID’d seoste loomiseks
3. kirja pealkiri, sisu, manused ja saadetud kuupäev kirja registreerimisel Mailabl’i
Kirja registreerimine