Failid on alati ettevõtte halduses: projekti asukoht tagab, et kõik failid ja dokumendid asuvad ettevõtte poolt kontrollitavas keskkonnas, andes suurema turvalisuse ja kontrolli. Eriti ettevõtetele, kellel on tundlikud andmed pakub see lisakaitset, kuna failide salvestamise asukoht on rangelt määratletud ja välised pilveteenused ei ole vajalikud.

Arhiveerimine ja varundamine: projekti asukoht muudab andmete arhiveerimise ja varundamise lihtsaks ja efektiivseks. Kui kõik projektiandmed asuvad ühes kohas, on need lihtsamini hallatavad, arhiveeritavad ja vajadusel taastatavad. Keskne failihaldus vähendab ka riski, et projektiga seotud materjalid kaovad või satuvad valedesse kätesse.

Ligipääs ja turvalisus vastavalt vajadusele: Windowsi platvormidel saavad kasutajad projektile ligi ainult ettevõtte sisevõrgu kaudu, mis tugevdab turvalisust ja välistab juhuslikud välised ligipääsud. Samas pakuvad pilvepõhised lahendused võimalust hõlpsasti kaasata väliseid partnereid või kliente, andes neile turvalise ja kontrollitud juurdepääsu projektiga seotud dokumentidele.

Digitaalne "prügi" vähenemine: kui kõik failid asuvad ühes kohas ja on projektijuhi või vastutava töötaja poolt hallatavad, kasutavad kõik meeskonnaliikmed alati failide viimaseid versioone. See välistab "digitaalsete prügifailide" kuhjumise, kus erinevad töötajad võivad kasutada erinevaid või vananenud failiversioone, põhjustades segadust ja vigade tekkimist. Keskne versioonihaldus hoiab kogu tiimi töös korra ja kindluse, et kasutusel on alati õige teave.

Vähem dubleerimist, rohkem efektiivsust: Kuna kõik failid ja dokumendid asuvad kindlas kohas, kaob vajadus andmete dubleerimiseks mitmes erinevas süsteemis. Kõik projekti osapooled saavad kiiresti ja mugavalt ligipääsu kõige värskematele dokumentidele, ilma et peaksid muretsema failide asukoha või mitmekordse salvestamise pärast. See säästab aega ja vähendab vigade tekkimise riski.